POLÍTICA de PRIVACIDAD

INFORMACIÓN AL USUARIO/A

Esta área informativa contiene lo siguiente:

NORMATIVA DE USO DE VISIONADOS DE OBRA

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AUTORIZACIONES

NORMATIVA DE CONVIVENCIA

NORMATIVA DE USO DE VISIONADO DE OBRAS

En cumplimiento del respeto de  los derechos de autor y titularidad de propiedad intelectual, se declara como normativa  que la finalidad del visionado de los films que se facilitan al usuario/a a través de nuestras webs tiene fines exclusivamente de visionado para uso doméstico.  El usuario/a reconoce que queda estrictamente prohibido cualquier tipo de exhibición y proyección pública no autorizada para otros fines. La falta del cumplimiento de esta normativa generará acciones legales contra el usuario/a en el ejercicio de la defensa de los derechos de autor y titularidad de propiedad intelectual.

PROTECCIÓN Datos, imagen y privacidad

INFORMACIÓN AL USUARIO

Asociación Open Art., como Responsable del Tratamiento, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos sus datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.

Asociación Open Art en lo sucesivo OPEN ART declara que:

En nuestra Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.

2. CONTACTO

Denominación social: Asociación Open Art

Nombre comercial:OPEN ART

NIF:G66693706

Domicilio: Quito 19, Baró de Viver, 08030 Barcelona

e-mail: comunicacionopenart@gmail.com

3. PRINCIPIOS CLAVE

Siempre hemos estado comprometidos con prestar nuestros servicios con el más alto grado de calidad, lo que incluye tratar sus datos con seguridad y transparencia. Nuestros principios son:

• Legalidad: Solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.
• Minimización de datos: Limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
• Limitación de la Finalidad: Solo recogeremos sus datos personales para los fines declarados cuyo objeto sean recibir un servicio, un visionado, información o bien incorporarse como socio o socia de la entidad.
• Precisión: Mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
• Seguridad de los Datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales a los riesgos para garantizar que sus datos no sufran daños, tales como divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita o su pérdida accidental o alteración y cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
• Acceso y Rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifique sus datos cuando lo considere oportuno.
• Conservación: Conservamos sus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado.
• Las transferencias internacionales: cuando se dé el caso de que sus datos vayan a ser transferidos fuera de la UE/EEE se protegerán adecuadamente.
• Terceros: El acceso y transferencia de datos personales a terceros se llevan a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y con las garantías contractuales adecuadas.
• Marketing Directo y cookies: Cumplimos con la legislación aplicable en materia de publicidad y cookies.

4. RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Las tipos de datos que se pueden solicitar y tratar son:

• Datos de carácter identificativo.

También recogemos de forma automática datos sobre su visita a nuestro sitio web  según se describe en la política de cookies.

Siempre que solicitemos sus Datos personales, le informaremos con claridad de qué datos personales recogemos y con qué fin. En general, recogemos y tratamos sus datos personales con el propósito de:

• Proporcionar información, servicios, productos, información relevante y novedades en el sector.
• Envío de comunicaciones: vía mail o WhatsApp (salvo el usuario/a señale lo contrario)
• Recepción de comentarios: vía mail o WhatsApp (salvo el usuario/a señale lo contrario)
• Realización de encuestas
• Promover la participación activa en actividades y campañas
• Promover y gestionar la relación Open Art-socio/a, incluyendo la colaboración económica mediante el cobro de cuotas.

En algunos casos solicitaremos su consentimiento expreso para la utilización de su imagen y/o voz (en caso de entrevistas o reportaje), sin embargo, en otras ocasiones, como realización de eventos y/o actividades que son grabados y/o fotografiados para promocionar nuestra actividad en RRSS y la presente web, no es logísticamente posible solicitar el consentimiento a todos los asistentes, por lo que te informamos de que en caso de que no querer aparecer en nuestro contenido audiovisual, le pedimos por favor que nos lo comunique directamente.

En cualquier caso, su imagen y/o voz aparecerá de forma accesoria, en planos generales, aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas a nuestra disposición para proteger tu privacidad.

Si ha visualizado una imagen en la que aparece su persona o escuchado su voz en entrevistas o reportaje, y no deseas seguir apareciendo, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo comunicacionopenart@gmail.com y atenderemos su solicitud en el menor tiempo posible. Asimismo, en el evento puede manifestar su oposición ante el personal de OPEN ART y haremos todo lo posible para que su imagen y/ audio no sea publicado.

Siempre podrá oponerse a recibir las comunicaciones promocionales de Open Art. Podrás hacerlo en todo momento de alguno de los siguientes modos:
enviando un correo electrónico a la dirección electrónica comunicacionopenart@gmail.com o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de OPEN ART.

MENOR de 18 años

Si usted es menor de edad y usa alguno de nuestros sitios web o participa en alguna de nuestras actividades, por favor, no nos envíe ningún dato personal ni de su familia sin previa autorización de sus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrá participar en nuestras actividades y proyectos en la forma en que en cada caso se indique. Pida a sus padres o tutores que se pongan en contacto con nosotros: comunicacionopeart@gmail.com si tiene alguna duda.

En algunos casos solicitaremos su consentimiento expreso para la utilización de su imagen, su voz (en caso de entrevistas o reportajes) sin embargo, en otras ocasiones, como realización de eventos y/o actividades que son grabados y/o fotografiados para promocionar nuestra actividad en RRSS y la presente web, no es logísticamente posible solicitar el consentimiento a todos los asistentes, por lo que te informamos de que en caso de que no querer aparecer en nuestro contenido audiovisual, le pedimos por favor que nos lo comunique directamente.

4.1  COMENTARIOS

Se reciben  en el formulario de comentarios, así como la dirección IP del visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de spam. Si el usuario deja un comentario en la web puedes elegir guardar  nombre, dirección de correo electrónico y web en cookies. Esto es para su comodidad, para que no tenga que volver a rellenar tus datos cuando dejes otro comentario. Estas cookies tendrán una duración de un año.

Si el usaurio/a tiene una cuenta y se conecta a este sitio, se instalará una cookie temporal para determinar si el usuario/a navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se elimina al cerrar el navegador.

Cuando el usuario/a sesión, también se instalan varias cookies para guardar información de inicio de sesión y tus opciones de visualización de pantalla. Las cookies de inicio de sesión duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recordarme», tu inicio de sesión perdurará durante dos semanas. Si sales de tu cuenta, las cookies de inicio de sesión se eliminarán.

Si el usario/a editas o publica un artículo se guardará una cookie adicional en su navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que acabas de editar. Caduca después de 1 día.

Una cadena anónima creada a partir de tu dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la estás usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy/. Después de la aprobación de tu comentario, la imagen de tu perfil es visible para el público en el contexto de su comentario.

4.2 MEDIOS

Si el usuario/a sube imágenes a la web debería subir imágenes con datos de ubicación (GPS EXIF) incluidos. Los usuarios/as de la web pueden descargar y extraer cualquier dato de localización de las imágenes de la web.

4.3 COOKIES

Si dejas un comentario en nuestro sitio puedes elegir guardar tu nombre, dirección de correo electrónico y web en cookies. Esto es para tu comodidad, para que no tengas que volver a rellenar tus datos cuando dejes otro comentario. Estas cookies tendrán una duración de un año.

Si tienes una cuenta y te conectas a este sitio, instalaremos una cookie temporal para determinar si tu navegador acepta cookies. Esta cookie no contiene datos personales y se elimina al cerrar el navegador.

Cuando inicias sesión, también instalaremos varias cookies para guardar tu información de inicio de sesión y tus opciones de visualización de pantalla. Las cookies de inicio de sesión duran dos días, y las cookies de opciones de pantalla duran un año. Si seleccionas «Recordarme», tu inicio de sesión perdurará durante dos semanas. Si sales de tu cuenta, las cookies de inicio de sesión se eliminarán.

Si el usuario/a o publica un artículo se guardará una cookie adicional en tu navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que se acaba de editar. Caduca después de 1 día.

4.4 CONTENIDO INSCRUTADO DE OTROS SITIOS WEB

Los artículos de este sitio pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otras web se comporta exactamente de la misma manera que si el visitante hubiera visitado la otra web.Estas web pueden recopilar datos sobre ti, utilizar cookies, incrustar un seguimiento adicional de terceros, y supervisar tu interacción con ese contenido incrustado, incluido el seguimiento de tu interacción con el contenido incrustado si tienes una cuenta y estás conectado a esa web.

5. LEGITIMIDAD

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, sus datos personales podrán tratarse siempre que:

• Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento. Por supuesto podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Por requerimiento legal.
• Por existir un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por su condición de cliente.
• Por ser necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.

6. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos pueden ser comunicados a empresas relacionadas con Asociación Open Art para la prestación de los diversos servicios en calidad de Encargados del Tratamiento. La empresa no realizará ninguna cesión, salvo por obligación legal.

7. SUS DERECHOS

En relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para:

• Acceder a sus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
• Rectificar sus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
• Suprimir sus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
• Limitar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
• Solicitar la portabilidad de sus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
• Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada rrhh.

Puede ejercer estos derechos enviando comunicación, motivada y acreditada, a openartassociation@gmail.com

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

8. INFORMACIÓN LEGAL

Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca en cualquier caso.

Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirme su aceptación.

AUTORIZACIONES

Autorización de datos personales

La Asociación Open Art hace de su conocimiento que dispone de un fichero con datos de carácter personal, así como de un archivo documental general que contiene datos personales y que forma parte de la BASE DE DATOS GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACIÓN. La ASOCIACIÓN tienen derechos para a ejercer acciones de acceso, rectificación, adicción, cancelación, altas y bajas de datos en el ámbito reconocido por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, según lo dispuesto en el RD 1331/1994 de 20 de junio.

Autorización de imagen y voz

Considerando que el derecho a la propia imagen es reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución española y está regulado por la Ley orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho de honor, a la intimidad personal y familiar de la propia imagen, LA ASOCIACIÓN OPEN ART que participa en la exhibición, pide su consentimiento de uso de imagen y voz. En caso de confirmar su aceptación usted declara la autorización de su imagen y/ voz en todos los medios de comunicación impresos, digitales, web, redes sociales y prensa conocidos y por conocerse.

Autorizo publicación

Autorizo la publicación de fotografía/vídeo que yo realice dentro de las actividades, eventos, reuniones, vinculados con la ASOCIACIÓN OPEN ART. La autorización tiene fines de divulgación, promoción, marketing. Esta fotografía/video puede estar disponible dentro del territorio de España y el resto del mundo. A cambio de dicha autorización como autor/a estoy de acuerdo en recibir como pago remunerado prácticas profesionales colaborando en esta asociación Y reconociendo que no tengo interés de ningún tipo en adquirir regalías por derechos de titularidad y conexos sobre mi obra que comparto con la Asociación Open Art.

Normativa de convivencia

El SOCIO/A al formalizar la participación en la Asociación Open Art reconoce haber sido debidamente informado de la forma de operar, condiciones y funcionamiento de trabajo. Asimismo reconoce haber leído y acepta las siguientes normas de convivencia:

1. La Asociación Open Art se reserva el derecho de admisión.
2. El socio/a que sea Becario/Voluntario/Profesional/asistente general asistirá en los días y horas acordadas.
3. En caso de participar en eventos/actividades/proyectos que la asistencia sea puntual. En caso de retraso dar aviso. Cuando se prevea faltar a la actividad se deberá comunicar a la Asociación con previo aviso. Faltar tres veces a una actividad/proyecto sin aviso significa su baja de la actividad o proyecto.
4. Dentro del espacio a trabajar La Asociación Open Art no se hará responsable de la pérdida por cualquiera de objetos personales de cualquier tipo, ya sea fruto de una sustracción o pérdida por descuido.
5. Manifestar la baja de una actividad/proyecto conlleva perder los créditos de prácticas o créditos en vídeo del proyecto acordado, si se aplica.
6. El uso de cámaras y/o grabadores de audio se generan para memoria de la actividad y fuera de este uso deberá pedirse permiso a la Asociación. El material que genere la asociación es para la producción, promoción, difusión, y memoria de la Asociación, así como la producción, promoción, difusión y memoria de los participantes y asistentes del proyecto.
7. Es caso de que el socio/a  partícipe en una actividad, deberá realizar las tareas indicadas, así como traer el equipamiento previamente acordado.
8. En caso de existir diferencias con la directora, productor, equipo de trabajo o con otro compañero, el socio/a Becario/Voluntario/Profesional/ asistente general deberá procurar el diálogo y la convivencia pacífica para solucionar cualquier tipo de problema.
9. Trabajar en equipo de forma solidaria y creativa. El comportamiento amistoso, tolerante y paciente por todos y cada uno de los compañeros será la mejor forma de convivencia.
10. La atención para hablar sobre algún tema específico con el responsable del evento, actividad, o proyecto se deberá solicitar previamente a vía mail a: comunicacionopenart@gmail.com Se acordará un día y una hora específica para hablar a la brevedad posible con el socio/a que lo solicita.