OPEN BOOKS impulsa a los escritores contemporáneos con objeto de publicar su obra y potenciar su visibilidad.
La apertura de OPEN BOOKS radica en acompañar al autor/a en el proceso de producción, diseñando su libro, y también acompañarlo en el proceso de la distribución.
El mundo editorial representa una gran inversión que el propio autor que a veces no puede cubrir en términos económicos. Por esta razón, OPEN BOOKS apela a la economía colaborativa a través de un financiamiento solidario.
El financiamiento solidario consiste en aplicar tres tipos de ayudas: La primera ayuda es otorgar al autor/a, una aportación económica que realiza la propia editorial OPEN BOOKS bajo el concepto de descuento o bonificación aplicado al presupuesto. La segunda ayuda ocurre a través de fondos privados como: donativos, campañas crowdfunding; y la tercera ayuda proviene de fondos públicos como subvenciones o colaboraciones con otras fundaciones. El objeto de estas ayudas de economía solidaria es asegurar que la obra obtenga su publicación.
Para dar un paso a la primera ayuda OPEN BOOKS ofrece a los primeros 10 libros una aportación económica del presupuesto, según la situación económica que presente cada autor/a.
En OPEN BOOKS sabemos trabajar en equipo y durante el proceso de producción y distribución de los libros trabajamos en alianza con profesionales expertos en el sector editorial y entidades culturales a nivel nacional e internacional. El trabajo en alianza consiste en ofrecer a nuestra editorial, toda su experiencia, al mejor precio, a fin de obtener una publicación original y de calidad.
¿QUÉ SERVICIOS OFRECE OPEN BOOKS?
1. Corrección doble. Es una revisión del libro en dos niveles: corrección estilística y orto tipográfica. Con ambas correcciones se analiza la correcta escritura de la obra, y se verifica la coherencia común en estos dos niveles. Los correspondientes comentarios se declaran en un informe con notas de corrección. Estos comentarios tienen por objeto que el autor/a decida cuales modificaciones desea mantener, qué desea eliminar o bien si desea agregar nuevas palabras o frases. Una vez hecha las modificaciones necesarias por parte del autor/a, se puede solicitar un nuevo servicio de corrección hasta que el autor/a se encuentre satisfecho. Cada revisión genera un coste adicional.
2. Creación de contenido. Generación del texto para la introducción o el prólogo del libro.
3. Maquetación. Se realiza un pasaje del archivo Word a un formato aceptable para la imprenta, con las dimensiones necesarias y los metadatos requeridos para la visualización final en ebook.
4. Diseño gráfico. Se elabora la portada, contraportada y solapas de acuerdo con los requerimientos del autor/a. Si el libro forma parte del catálogo de OPEN BOOKS existe una unificación estilística por parte de la editorial.
5. Generación del libro en formato papel. Se prepara el libro para formato papel y se elabora la exportación del archivo para publicarlo como libro físico cuyo destino puede ser unas plataformas online (por concepto de demanda) o bien para destinarlo a una imprenta.
6. Generación del ebook. Se realiza una generación ebook, en base al libro en formato papel se elabora la versión electrónica para la venta y difusión online.
7. Obtención del ISBN. Se genera un código ISBN para libro físico y para ebook. El ISBN (International Standard Book Number) es el requisito formal y legal para la edición para cualquier tipo de libro.
8. Gestión y asesoramiento para la impresión (libros afuera del catálogo de OPEN BOOKS). Para realizar libros personalizados de tirada corta en formato papel OPEN BOOKS puede realizar la gestión con la imprenta que generará un gasto mínimo. El gasto de impresión deberá realizarse directamente de la imprenta de la elección del propio autor, o bien a una imprenta recomendada por OPEN BOOKS de acuerdo a requerimientos que se tengan para la obra (formato, paginado, volumen de tirada y características adicionales, como solapas, gramaje, impresiones a color en el interior, termosellado).
9. Difusión del libro. Se realiza la difusión del libro y se preparan presentaciones virtuales y presenciales. Se anuncia el evento a través de campañas, redes sociales y medios masivos de comunicación locales y nacionales enviando un boletín de prensa (periódicos, revistas, radio, TV locales y/o nacionales vinculados con la asociación Open Art). Si el autor lo requiere se pueden realizar videos de promoción, carteles y flyers. Se preparan eventos de divulgación, como: recitales, clubs de lectura y se participa en ferias de libro. Se invita al autor/a asistir a todos los eventos. Se realizan todos los eventos bajo los protocolos de seguridad sanitaria de prevención vigentes.
10. Redacción de un artículo periodístico. Se gestiona una reseña de la obra (es opcional entrevistar al autor) en un medio de prensa local o nacional vinculado con la asociación Open Art. Se gestiona el encuentro con un periodista. Sin embargo, la decisión definitiva de publicar la reseña en un determinado medio depende directamente del editorial, periódico y/o revista.
11. Gestión de servicio. Se ofrece el servicio de gestión para el registro de propiedad de la obra, derechos patrimoniales y copyright. También se ofrece servicio para la realización de ilustraciones y fotografías del libro, servicio para la gestión de espacios para las presentaciones y servicio de gestión para la venta de un libro físico y ebook a través de las plataformas Amazon y Todos tus libros.
12. Distribución. Se realiza la distribución bajo demanda a través de las plataformas Amazon y Todos tus libros, también se ofrece la distribución de la venta física en librerías locales y bibliotecas municipales de Catalunya (la venta física es válida solo para aquellos autores que formen parte del catálogo de OPEN BOOKS y partir de un año de contrato).
13. Generación de un espacio web. Para los autores que formen parte del catálogo de OPEN BOOKS se incluye la ficha técnica del libro y se colocan links a sus eventos, notas de prensa así como links a Amazon y/o Todos tus libros, además de una galería de fotos y videos incrustados.
14. Envío a domicilio. OPEN BOOKS envía a domicilio los ejemplares que necesite el autor/a en formato papel. El coste varía según el paquete y la distancia.
¿CÓMO FUNCIONA OPEN BOOKS?
Los autores interesados en publicar con OPEN BOOKS deberán llenar un formulario de solicitud con el objetivo de valorar su viabilidad y obtener información específica del libro que se desea publicar. Recibida la solicitud, y una vez realizada una entrevista con el autor, se determina si el libro formará parte del catálogo OPEN BOOKS, o bien si se considera como libro independiente.
Existen dos categorías: libros de catálogo o libros independientes.
Si el libro reúne calidad literaria y valor artístico, podrá formar parte del catálogo de OPEN BOOKS. A este tipo de libro se le denomina libro de catálogo. La selección definitiva estará sujeta a la decisión del comité editorial de OPEN BOOKS. Si se trata de un libro diferente que no está en la línea del catálogo de la editorial, se considera un libro independiente y el autor/a con toda libertad puede solicitar los servicios editoriales de OPEN BOOKS.
PRESUPUESTO Y CONTRATO
El presupuesto está basado en la economía solidaria. Se realiza descuentos/bonificaciones sobre el presupuesto total cuya aplicación se hace efectiva unícamente a los diez primeros libros editados por OPEN BOOKS. Esta oferta aplica a ambas categorías, para libros de catálogo y libros independientes.
Una vez acordado el presupuesto entre el autor/a y OPEN BOOKS, se inicia la ruta de trabajo. En el caso que el libro requiera mayor inversión se podrá gestionar otro tipo de ayudas privadas o públicas. Y debido a ello, se suspenderá temporalmente el proceso de producción hasta que se reciban este tipo de ayudas.
Para libros de catálogo de OPEN BOOKS se realiza un contrato. Si se trata de un libro independiente, unicamente se ofrece un presupuesto especificando los servicios editoriales que se ofrecen.
El contrato para los libros de catálogo es por un año renovable. A través del contrato ambas partes se comprometen en el trabajo mutuo, colaborativo, y la entrega de materiales en los tiempos pactados. En el contrato se detallan las condiciones y se establece que al término de un año se presentan un resultado de las ventas. Se otorga al autor/a un 15% de las regalías por las primeras 99 ventas y 20% a partir de la venta 100.
Hecho el contrato, el autor tendrá como máximo 30 días para entregar el texto definitivo acompañado de ilustraciones si es el caso. Para iniciar el trabajo el autor/a deberá pagar el 50% al empezar y 50% cuando se finalice la exportación de su libro listo para publicarse.
ETAPAS DE LOS SERVICIOS
Los servicios editoriales de OPEN BOOKS están constituidos en tres etapas:
- Producción
- Publicación y Distribución
- Difusión
LA PRODUCCIÓN
En esta etapa se realiza la corrección de estilo, la corrección ortotipográfica, la maquetación, y el diseño gráfico (portada, contraportada, solapas) así como ilustraciones interiores, si se aplican.
Un autor puede entregar al libro a OPEN BOOKS con una maqueta (pre-diseño) o bien presentar únicamente el texto y OPEN BOOKS se encarga del resto. Una vez recibido el texto definitivo se realiza la revisión del texto, se prepara el diseño y la maqueta.
En esta etapa de producción se consulta al autor sobre el avance del libro hasta su presentación preliminar. Se le entrega una propuesta preliminar. Se hacen las correcciones pertinentes. Una vez aceptada la propuesta final se envía a impresión un ejemplar con objeto de que sea revisada por el autor a fin de obtener su aprobación final. Se realizarán los ajustes pertinentes si fuera necesario.
PUBLICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
En esta etapa se prepara el archivo para libros físicos y libros electrónicos. Se realiza la exportación y se sube a nuestra sección de publicaciones en Amazon, cuyos territorios abarcan casi todos los países del mundo. También se publicará en Todos tus libros. De tal modo que el libro estará publicado a nivel nacional e internacional.
Para los libros que pertenecen al catálogo de OPEN BOOKS, se ofrece la distribución de la venta física en librerías locales y bibliotecas municipales de Catalunya.
En esta etapa el autor puede participar activamente facilitando contactos de otros puntos de distribución (otras librerías y/o bibliotecas de otras comunidades que no estén dentro del ámbito de OPEN BOOKS a fin de poder gestionar la distribución en estos puntos.
OPEN BOOKS siempre estará abierto a las sugerencias del autor/a para potenciar la visibilida de su obra.
DIFUSIÓN
En esta etapa de difusión, cuyo objetivo es dar a conocer el libro, llegar al máximo posible de lectores y obtener un impacto cultural.
OPEN BOOKS tiene una estrategia de difusión divida en cuatro categorías:
- Campaña
- Redes sociales
- Gestión presentación virtual y presencial
- Medios de comunicación: prensa, radio, TV local y nacional (válido solo para libros del catálogo)Se realiza una campaña de difusión de la presentación de libro. Es una campaña de difusión donde se le invita al autor/a para participar en la campaña, compartiendo el evento.
- Se hace difusión por redes sociales y se invita al autor añadir el evento a sus redes sociales.
- Para los libros independientes se ofrece servicio de gestión de espacios para organizar presentaciones de libro presenciales y se facilitan servicios para las presentaciones virtuales y presenciales. Estos eventos de presentación se pueden acompañar con un servicio de difusión a través de la campaña y las redes sociales.
- Para los libros de catálogo se ofrece la siguiente estrategia de difusión para la presentación del libro y eventos anexos:
- Se envía boletín de prensa a medios de comunicación que han estado vinculados a la Asociación Open Art, como periódicos locales y medios nacionales. El envío del boletín de prensa no garantiza la publicación y/o salida al aire de la nota. Las notas están sujetas a la editorial del medio correspondiente. En esta etapa de difusión de medios se invita al autor/a que comparta medios de comunicación que conozca y que considere necesarios incluir y enviar el boletín de prensa.
- Se prepara una presentación virtual a través de Facebook o Youtube Live-
- Se prepara presentación presencial a través de un recital que reúna por lo menos tres autores que presentan su obra de forma colectiva. La Asociación Open Art cuenta con kit de cámara, un equipo técnico y artístico para la realización de un evento de difusión como los recitales. El recital es un evento que se realizará en un recinto con sede en Barcelona. Un lugar donde la Asociación tiene un vínculo con los dinamizadores y programadores de sala. Por ejemplo, sala de Torre Barrina, Auditorio Sgae, Auditorio Aura, Salas de Teatre La Colmena, Teatre Carro de Baco, Sala de Torre Jussana, etc. Los recitales para presentación de libros se acompañan con música, cocktail, mesa firmas y venta de libros. También la Asociación Open Art contempla realizar clubs de lectura y participar en ferias del libro. El autor/a podrá proponer otro recinto para la presentación si tiene facilidades de acceso. Así también podrá participar en los eventos creativamente, si es músico, tocando algún instrumento. Los eventos se realizarán bajos los protocolos de seguridad de prevención sanitaria vigentes.
Los autores del catálogo OPEN BOOKS recibirán cinco ejemplares gratuitos (un tema especificado en el contrato). La adquisión de más libros los podrá adquirir con descuento para que el autor/a pueda generar ganancias a través de la venta de sus libros en forma privada. (En el contrato se condiciona la exclusividad de venta para OPEN BOOKS aunque excepcionalmente se permitirá la venta de libros únicamente al autor/a. Esta información estará plasmada con detalle en el contrato).
El trabajo del autor con OPEN BOOKS es un trabajo de cocreación, de participación activa y mutua colaboración.
OPEN BOOKS se caracteriza por su apertura a la innovación y la libertad creativa de ahí el nombre de «OPEN».Ees una editorial abierta al diálogo y a las sugerencias, a fin de optimizar los recursos en términos de diseño, producción y difusión.
Más que una editorial, OPEN BOOKS es una CASA EDITORIAL que abre sus puertas a todos aquellos escritores que desean ser miembros de una nueva generación literaria.
